第十四章 讓時間快速增值的錦囊妙計

作者:成君憶

昔黃帝得力牧而為五帝先,夏禹得咎鯀而為三王祖,齊桓公得管仲而為五伯長。朕自居藩邸,公為腹心,遂得廓清宇內,君臨天下。

-《唐太宗集。報長孫無忌讓司空詔》

愛上了一個美少女

話說劉備在東吳國際商業學院的演講中,他對美女的偏見激怒了不少漂亮學妹。會後校方請他吃飯,宴席中有一位美眉當場向他發難,責問他憑什麼跟美女們過不去?劉備慌忙請問坐在身邊的喬國老。喬國老介紹說,她是東吳國際商業學院的董事長吳國太的掌上明珠、孫權的妹妹孫尚香。

劉備一直以為,三國時代的美女一個個柔得像清水、軟得像棉花,沒想到這位美眉長得如此英姿颯爽,真教他坪然心動!他一面遞上名片,一面真誠地說:「希望以後交個朋友!"吳國太笑道:「你不是很痛恨美女嗎?」

劉備自我解嘲說:「我痛恨的美女有兩類,第一類是那些以美女自詡而我並不欣賞的,第二類是我很欣賞,但我卻得不到的。」吳國太問:「那麼,這位小姐呢?」

劉備老老實實地回答:「這位小姐屬於我很欣賞,但我不知道能不能得到的第三類。」

滿桌的人都笑了起來。孫尚香也在笑:「原來你不是痛恨美女,而是痛恨某些類型的美女。」

劉備大言不慚地說:「人人都愛美女,恨則必有其因。」孫尚香戲弄他說:「桃園三兄弟,關羽是一張紅臉,張飛是一張黑臉-你這張臉皮雖厚,卻看不出顏色-為什麼呢?」

劉備回答說:「一張紅臉是害羞,一張黑臉是鹵莽,一張看不出顏色的臉是暗藏心機。」

孫尚香間:「暗藏什麼心機?」

劉備說:「怎樣追你。」

滿桌的人又笑了起來,都說劉備很風趣。

接著,吳國太開玩笑似地警告他說:「我女兒脾氣可不太好。你有膽量找這樣的野蠻女友嗎?」

劉備一副傻里傻氣的模樣,回答說:「我想用一句歌詞來表達我的心願-愛我所愛,無怨無悔。」

讓劉備感到痛苦的是,誰也沒把他的話當真。但他知道,機遇總是垂青積極的行動者,這一段浪漫的艷遇需要他自己去拉開序幕。可是他也深深地知道,他必須正視兩個問題:第一,他已經40多歲了,孫小姐卻正值青春年少;第二,雖然目前他的皇族品牌已是名滿天下,事實上卻只是附庸於荊州集團的一個銷售公司的老闆。這麼英俊的女孩,會跟一個年近半百的中年男子去浪跡江湖嗎?

中年男子與漂亮小伙的優勢比拚

從東吳國際商業學院回來,劉備心中一直悶悶不樂。數英雄,論成敗,如今曹操都成了中國首富了,可劉備居然連一個美眉都得不到,讓我們尊敬的劉皇叔情何以堪、心何以甘呢?

轉眼就到了春節,荊州電器集團股份有限公司董事長兼總裁劉表特意給劉備打電話,請他過去聚會。劉備從新野出發,不過一個多小時的車程就到了荊州。

正好趕上荊州集團開會,總裁劉表在做「管理也是生產力」的主題報告。劉備找了一個角落坐下來,當了一個畢恭畢敬的聽眾。大約是由於報告人的理論過於堅硬,聽眾覺得很不好消化,時間一長,都在開小差。有的在打瞌睡;有的在交頭接耳。只有劉備最認真,他既不打瞌睡也不交頭接耳,他在為自己開始發福的肚子黯然神傷,連眼眶都紅了起來。

晚餐時,劉表問他:「你看上去氣色不太好,莫非有什麼心事?」

劉備回答說:「我想起了從前那些勞碌的日子,雖然很累,人也長得瘦,可是累也高興,瘦也精神。如今打理這個皇族公司,因為有您的關照,再也不像從前那樣疲於奔命了。只是我再這麼心寬體胖下去,當年的雄心壯志恐怕就會被消磨得煙消雲散了。如果一個男人在事業上一無所成,也真是讓人悲哀呀!」

劉表沉吟著說:「看樣子,你的精神面貌的確不佳。你應該盡快調整好自己的狀態。」

劉備當然明白,一個高素質的經理人必須學會迅速恢復他的積極態度。不能很快復原的人,過分沉湎於不幸而拖沓不前的人,就會錯過命運所賜予的珍寶。喔,他的珍寶,那個英俊的假小子,就是他一見鍾情的珍寶!

夜,已經深了,劉備還在招待所的床上輾轉反側。自從前年老婆糜夫人因病去世,他已經度過了將近800個孤枕難眠的夜晚。他爬起來,摁亮床頭燈,翻開當天的《荊州時報》。報紙上有一則新聞,大意是「著名管理學專家諸葛亮破譯時間奧秘,時間管理理念震撼人心」云云。劉備耐著性子把全文看完,頓時想明白了:他要解決的,其實就是一個時間的問題。首先,假設孫小姐的夢中情郎是一位28歲的漂亮小伙,孫小姐希望和他共同生活到70歲,那麼他能夠給孫小姐什麼呢?是42年的情感價值。如果把漂亮小伙替換成劉備呢?只有21年。從表面上看,老夫少妻的確不太匹配,但人們忽略了很關鍵的一點,那就是:在相同的時間內,每個人創造的價值是不一樣的。

劉備做了一次小小的計算,就輕而易舉地證明了他的假設是成立的。他對28歲的年輕人的創造力作了一個評估,大約價值35000元/年。按每年244個工作日、每天8小時計算,每小時價值17。93元。這樣,42年的靜態價值總額就是660萬元。接著,他對自己的創造力也作了一次測算,大約價值85000元/年。

每小時價值43。54元,21年的靜態價值總額為800多萬元。這樣劉備的優勢就明顯勝過漂亮小伙,那麼,他就可以輕易地贏得孫小姐的芳心。

然而,漂亮小伙的時間價值難道永遠只有17。93元/小時嗎?他的前程無可限量,他也許會成為年薪百萬的CEO,他的時間價值將會達到500元/小時!喔,天哪!劉備的頭一下子又借了,到哪裡能找到讓時間快速增值的錦囊妙計呢?他把全份報紙翻了個底朝天,也沒找到更多的信息。

「為時間創造價值!」這個諸葛亮發表了多麼好的一個見解啊,他真是一個人才!劉備決定馬上找到他。

讓時間快速增值的先決條件

劉備回到公司,立即讓辦公室文員孫乾給諸葛亮寄去了一份《面試通知書》。誰知通知書寄出兩個多月,一點兒動靜沒有。劉備想了想,又命令糜竺給諸葛亮寄去了一份《錄用通知書》。誰知通知書寄出一個多月,還是一點兒動靜沒有。劉備急了,決定親自去請諸葛亮出山。終於在臥龍岡管理咨詢公司的衛生間找到了諸葛亮。歷史上把劉備的這第三次行動稱之為「三顧茅廬」。

劉備把這位「臥龍岡的先生」稱為「臥龍先生」,說:「請您一定要幫幫我。」

「你能夠認識到時間有價值並且還能升值,這很好。同樣地,我的時間也是有價值的。」諸葛亮很直接地告訴他:「我的收費標準是每小時500元。你想咨詢什麼?」

「我想問,如何讓時間快速增值?」劉備很憨厚地說。「如何讓時間快速增值是一套系統的方法。」諸葛亮慢條斯理地說,「第一步,你應該明確你的目標。」「明確的目標?」劉備愣住了。

「是的。」諸葛亮肯定地說,「明確的目標,可行的方法,以及時間上的計劃,三個要素必須具體。」

劉備問:「那萬一達不到怎麼辦呢?」

諸葛亮盯著劉備,很嚴肅地說:「目標必須有人相信,否則就不是目標,而變成了玩笑。你要明白:如果你為員工制定目標,就必須讓員工相信;如果你為自己制定目標,就必須讓自己相信。」

「目標?我的目標是,」劉備有些不好意思地說:「我的目標是,贏得孫尚香小姐的愛情。可是我下半輩子的時間已經不多了,沒辦法跟年輕人比。因此我認為,如果要贏得孫尚香小姐的愛情,惟一的辦法就是讓我的時間升值。」至於時間上的計劃?劉備說希望能在明年春節前實現這個願望。「有錢沒錢,娶個老婆好過年嘛!」他無限憧憬地解釋。

諸葛亮有些嘲笑似的說:「如果是這樣來設計的話,那麼你的時間增值的幅度就不會很大,沒有必要找人幫你。」劉備著急了:「不。不。不!我希望我的時間價值增長100倍甚至更多。」

諸葛亮說:「可是,一個男人存在的價值,如果僅僅只是為了贏得美女的喜愛,他的時間不可能值很多錢。否則,就是你的目標錯了,因為,一個人追求的目標是決定時間價值的首要條件。」

劉備奇怪地問:「照您這麼解釋,如果我一定要得到高價值的時間收益,我應該怎樣設定目標呢?」

諸葛亮說:「一般說來,如果一個人為社會謀福利,他的時間價值就高;如果一個人為自己謀福利,他的時間價值就低。您現在的身份是一位中國的職業經理人,應該以振興民族產業為己任。也只有用這種鐵肩擔道義的硬漢形象,才可能打造出『太陽最紅,人生更新』的個人品牌,才可能實現高水平的時間價值啊!」

劉備問:「那,我就不要孫小姐啦?」

諸葛亮說:「到那時,孫小姐想說不愛你都不是很容易的事啊!」

劉備恍然大悟:「您這話的意思我懂了,換句話說就是:男人靠征服世界來征服女人,女人靠征服男人來征服世界。」

讓時間快速增值的戰略構想

諸葛亮說:「你很聰明,一點就透,比你的那位搭檔劉表強多了。那傢伙是個榆木腦袋,害得我到現在還在『躬耕壟畝』,而不是『躬跟貴人』。所以我一定幫你,讓你支付的咨詢費花得舒服。」

劉備間:「您的意思是說,我就是貴人啦?」

諸葛亮說:「我的意思是說,誰願意給我咨詢費誰就能成為貴人。」

劉備問:「那我該怎麼做呢?」

諸葛亮說:「讓時間快速增值,通俗地說,就是在短時間內賺到很多錢。要達到這一目的,惟一的辦法就是搶佔先機,收城掠地。曹操之所以能成為中國首富,是因為奪取了袁紹的河北集團。現在,你也可以設法將荊州電器集團公司據為己有啊!」

「先生,您可真是一語道破天機啊!」劉備恍然大悟,既驚喜若狂又惶惑不安地繼續問道:「您且說說,如何能將資產50多億的荊州集團拿到手中呢?」

「有了目標,然後你得有一個好的戰略構想。」諸葛亮說:「我給你講一個《駱駝與帳篷的故事》,也許對你有所啟發-」

在風沙瀰漫的大沙澳,駱駝在四處尋找溫暖的家。後來它終於找到一頂帳篷,可是,帳篷是別人的-和你的遭遇很相似,對不對?

最初,駱駝哀求說,主人,我的頭都凍僵了,讓我把頭伸進來暖和暖和吧!

主人可憐它,答應了。過了一陣子,駱駝又說,主人,我的肩膀都凍麻了,讓我再進來一點吧!主人可憐它,又答應了。接著,駱駝不斷地提出要求,想把整個身體都放進來。

主人有點猶豫,一方面,他害怕駱駝粗大的鼻孔;另一方面,外面的風沙那麼大,他好像也需要這樣一位夥伴,和他共同抵禦風寒和危險。於是,他有些無可奈何地背轉身去,給駱駝騰出更多的位子。等到駱駝完全恢復精神並且可以掌握帳篷的控制權的時候,它很不耐煩地說,主人,這頂帳篷是如此狹小以致連我轉身都很困難,你就給我出去吧!

諸葛亮說:「如今市場競爭愈演愈烈,曹操就像那令人不寒而慄的風沙。你為什麼不使用這種駱駝兵法,無中生有地讓自己獲得價值億萬的資產呢?只要你願意,你在得到荊州集團之後,還可以用同樣的方法得到益州集團。然後,你就可以審時度勢,與曹操爭奪中國首富的寶座了!到那個時候,你想啊,孫尚香小姐會不會向你大拋媚眼、投懷送抱呢?」

劉備聽得先是如夢如癡,接著如夢方醒,敬佩不已地說:「按照先生的啟示,取天下猶如探囊取物,何況取(娶)一個女人呢!」

諸葛亮說:「現在,你就掏取你的腰包,先把咨詢費付了吧。」

劉備摸摸口袋,尷尬地說:「我現在沒錢。要不,等我成了中國首富,再百倍千倍萬倍地還給您?」

諸葛亮失望地問道:「如此說來,我只有先幫你賺到錢,你才有錢給我,對嗎?」

劉備一副憨厚的模樣,連連地點頭。

讓時間快速增值的管理技巧

「為了幫助你成為中國首富,我還得教你一招。」諸葛亮沉思了好久,抬頭對劉備說,「有了目標,有了戰略構想,你還需要懂得怎樣去實現這個戰略。」劉備心想,幸虧我沒有付費,否則這後半截就出不來了。於是,他問:「怎樣去實現這個戰略構想呢?」

諸葛亮說:「實現這個戰略構想是一個龐大的工程,你需要處理大量的事務,所以你還需要掌握必要的時間管理技巧。」劉備連連點頭,說:「是啊,是啊,我每天總是被一些瑣碎的事務弄得團團轉,常常是顧了這頭顧不了那頭。」諸葛亮忽然大聲喚來書僮,吩咐他去準備石塊、碎石、細沙、水和一隻大鐵桶。劉備奇怪地問:「你要這些東西做什麼?」

諸葛亮神秘地一笑:「山人自有妙用-你且說說,你採用了哪些時間管理方法?」

劉備說:「我已經掌握了一個很好的時間管理技巧,那就是授權。我身邊文有糜竺、孫乾,武有關羽、張飛、趙雲,他們能夠為我分擔許多工作。可是,大量事務性的工作就像雜草一樣瘋長,工作績效還是無法提高。原來只有我一個無頭蒼蠅,通過授權,變成了一群無頭蒼蠅。」

諸葛亮說:「有關時間管理的技巧,大約可以分為高、中、低三個層次。低層次的管理技巧著重利用便條和備忘錄,在忙碌中自行調配時間和精力。中層次的管理技巧強調行事歷與日程表,反映時間管理已注意到規劃的重要性。高層次的管理技巧講究對事務的分類處理,按輕重緩急進行優先解決。在這三種層次中,由於工作量和工作對專業的要求,都有一個授權的問題。」

劉備說:「如此說來,我還是一個只會使用便條的低層次的時間管理者。可是,我怎樣才能掌握高層次的時間管理技巧呢?」

這時,書僮已將石塊、碎石、細沙、水和一隻大鐵桶準備妥當。諸葛亮笑道:「高層次的時間管理技巧就在這隻大鐵桶裡面。」

大鐵桶裡面的奧秘

諸葛亮說:「這隻鐵桶最大的容量,象徵著在一段時間內,一個人的最大工作量。碎石像征著既重要又緊急的事務,石塊象徵著重要、但不緊急的事務,細沙象徵著緊急、但不重要的事務,水象徵著既不重要也不緊急的事務。」他一邊說,一邊畫事務分類表給劉備看。

緊急不緊急

重要

A(碎石型的事務)

危機

急迫的問題

有期限壓力的計劃

B(石塊型的事務)

發掘新機會

規劃

改進產能

建立夥伴關係

防患於未然

不重要

C(細沙型的事務)

不速之客的接待

某些信件、文件、電話的處理

某些會議的出席

某些必要而不重要的會議、活動

D(水型的事務)

一些可做可不做的雜事

一些不必要的應酬

有趣的活動

「你通常偏重於處理哪一類事務呢?」諸葛亮問。

劉備毫不猶豫地回答:「當然是A類。」

諸葛亮繼續問道:「那麼,B類事務呢?」

劉備說:「我也知道B類事務相當重要,可就是沒有時間顧及。」

諸葛亮問:「是不是像這樣?」他把鐵桶中裝滿碎石,然後,那塊石頭怎麼也裝不下去了。

「是這樣。」劉備點點頭。

諸葛亮又問道:「如果換一種裝法呢?」他把石塊一一放進鐵桶裡。當鐵桶裡再也裝不下一塊石頭時,他停下了來,問:「現在鐵桶裡是不是再也裝不下什麼東西了?」

「是。」劉備回答。

「真的嗎?」諸葛亮問。隨後,他不緊不慢地抓起一把碎石,放在已裝滿石塊的鐵桶表面,然後慢慢搖晃,然後又抓起一把碎石…不一會兒,這一小桶碎石全裝進了鐵桶裡。「現在鐵桶裡是不是再也裝不下什麼東西了?」諸葛亮又間。「還……可以吧。」有了上一次的經驗,劉備變得謹慎了。「沒錯!」諸葛亮一邊說,一邊把細沙緩緩地倒在鐵桶的表面。他慢慢搖晃鐵桶。大約半分鐘後,鐵桶的表面就看不到細沙了。

諸葛亮再一次問道:「現在鐵桶裝滿了嗎?」

「還……沒有。」劉備雖然這樣回答,但心裡其實沒底。「沒錯!」諸葛亮一邊興奮地說,一邊慢慢地把水往鐵桶裡倒。水罐裡的水倒完了,諸葛亮抬起頭來,微笑著問:「這個實驗說明了什麼?」

靈感像閃電一樣從劉備的腦海劃過,他驚奇地說:「我明白了,這就是您所說的分類處理、優先解決嗎?」

「對。你很聰明。」諸葛亮頓了頓,說:「這個實驗告訴我們:如果鐵桶裡早已裝滿了碎石、沙子和水,那麼你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶裡了。可是,如果你首先把石塊裝進去,鐵桶裡還會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。因此,有效率的時間管理需要你分清楚什麼是石塊?什麼是碎石、沙子和水?並且總是把石塊放在第一位。」

「可是,」劉備仍然有些迷惘,「這四種分類究竟對結果有何影響呢?」

諸葛亮說:「整天忙於處理碎石型事務的人,時刻有壓力感,總在處理危機、收拾殘局,因此顯得心力交瘁。偏重於沙子一類事務的人,通常缺乏自制力、短期行為嚴重,喜歡巧言令色,人際關係浮泛。偏重於水一類事務的人,可謂全無責任感,恐怕連自己如何維生都很困難。」

劉備繼續問道:「會不會因為偏重石塊而耽誤了碎石呢?因為碎石畢竟來得緊急呀!」

「你知道碎石怎樣來的嗎?它是石塊破碎而成的。」諸葛亮笑道,「偏重於石塊一類事務的人,他的碎石會很少。偏重於碎石一類事務的人,他的碎石會源源不斷。」

劉備若有所思地點點頭。

諸葛亮繼續說:「只有偏重於石塊一類事務的人,才是真正有效率的人,他善於審時度勢,能夠抓住問題的關鍵,急所當急,當機立斷並防患於未然。儘管有時也會有燃眉之急,卻能設法降到最低。因此,這類人顯得有遠見、有理想,守紀律,自制力強,生活平衡有規律,而且能成大事。」

為了一個女人,請回一個男人

諸葛亮的「桶中對」讓劉備敬佩不已。他說:「我終於明白為什麼我創業至今、屢戰屢敗的原因了。雖然關羽、張飛和趙雲都是天下知名的勇將,卻是一群高效率的人在做稀里糊塗的事,如何能有持續性的進步?糜竺、孫乾、簡雍等人雖然擅長內勤管理,卻畢竟不是審時度勢、規劃天下的俊傑。如此下去,想要實現中國首富的夢想,豈非笑話?」

他看著諸葛亮,無限真誠地說:「目前,雖然我的皇族公司還很小,而且還是荊州集團的附屬企業,但是為了有效率地實現中國首富的夢想,希望先生能夠出山幫助我。我已經深深地知道,這創業之路,漫漫兮而修遠,必須經常有一位先生這樣的高人為我指點迷津。」

諸葛亮說:「我在這臥龍崗做個自由職業人多好,為什麼要去跟你打工呢?」

劉備說:「如果您不答應,恐怕我永遠沒錢向您支付咨詢費。」

諸葛亮歎息說:「該教的我都教給你了,如果你仍然無法成功,那我又有什麼辦法?」

劉備說:「如果我成了中國首富,先生就能成為名揚天下的管理顧問,這難道不是先生的職業追求嗎?可是,如果我成了一個失敗案例,恐怕先生也永無出頭之日呀!」

諸葛亮很為難地說;「今天你來找我,為了讓你得到心愛的女人。如果我答應你,卻會讓我離開心愛的女人。你怎麼可以這樣忍心呢?」

劉備奇怪地問:「您也有一個心愛的女人?她有孫尚香漂亮嗎?」

諸葛亮反問道:「情人眼裡出西施,你說呢?"劉備半晌無語相對,最後只好使出了他的殺手銅-哭。他嗚咽著說:「如此說來,您是飽漢不知餓漢饑啊!自從我老婆糜夫人去世,我已經整整兩年沒有抱過女人了,您就看在你我同是男人的份上,幫幫我吧!」

諸葛亮想了想,安慰劉備說:「看我能否說服我老婆,然後才能答應幫你追老婆。」

作者評說:

每天從凌晨開始,地球上的每個人都能得到同樣多的24小時。然而,從經濟學的角度看,每個人的時間價值是不一樣的。換而言之,成功與不成功的差別,就在於你如何利用每天的24小時。

時間價值的另一個關聯詞就是效率。在我們所處的這個商業社會,效率往往會被視為金錢與時問成本的關係。這種看法很有些惟利是圖,但你可以通過學習對時間的管理,在提高工作績效和享受家庭生活之間找到平衡。
上一頁返回目錄下一頁


 
熾天使書城