第六章 老母雞的煩惱

作者:成君憶

1。呂布前來求職

話說呂布因為鳳儀亭過失殺人一案,蹲了五年大獄。出來之後,已是家徒四壁,連吃飯都成了問題。他聽說劉備當了徐州電器有限公司的老闆,生意做得不錯,就前來求職。劉備看到呂布的求職信,高興得不行,對關羽、張飛說:「呂布這個人,業務能力很強,我想請他擔任副總經理,主管銷售,你們覺得怎樣?」

張飛大眼一瞪,說:「不行。呂布這小子心術不正,其手段之歹毒不在董卓之下。現在讓他當副總,小心他一不留神把咱哥仨都給裝口袋裡—給套(騙)了!」

劉備想了想說:「無論如何,他畢竟和我們同過事。看在故人的份上,先還得接待人家。」

當呂布應約前來時,劉備一眼就認出他來了。看他西裝革履,和從前一樣風度翩翩。劉備覺得,此人在經歷了牢獄之災後,能夠神采依然,的確非同凡響。

「能夠問你一個私人問題嗎?」劉備想起他的那段往事,「你和貂蟬之間究竟是怎麼回事兒?」

呂布的神情頓時陰鬱了下來,他說:「你們班出了兩個名女人,才女蔡文姬和美女貂蟬,可她們都是命運多舛。蔡文姬明明喜歡曹操,卻陰錯陽差地嫁給了一個外國人。貂蟬呢,居然成了董卓的金絲鳥。你們別看我平日裡一副圓滑世故的樣子,可人心都是肉長的,我對貂蟬先是嘲諷,然後同情,最後沒想到會愛上她。」

劉備又問道:「按說你和貂蟬兩人,倒也是英雄美女,很般配的。可你為什麼要採取那樣的極端手段,非要殺死董卓呢?」

呂布說:「這都怪我沒有控制好事態。那天晚上,我和貂蟬相約到咖啡屋見面,喝了很多酒。我當時有一種不好的預感,對貂蟬說,酒能亂性,不能再喝了。她一副貴妃醉酒的模樣,說:『沒事兒,酒錢算我的。』我半開玩笑地回答她說:『有事兒,孩子算誰的?』沒想到孩子的事兒沒出,倒出了董卓這檔子事兒。從咖啡屋出來,我們到鳳儀亭大酒店開了房,貂蟬正在衛生間裡嘔吐,咚咚咚,有人敲門。我把門一打開,董卓就衝了進來……」

「這也是情非得已啊……」劉備歎息說,「你先回去等我的通知,我希望能對你有所幫助。」

送走呂布,劉備又去徵求糜竺的意見。糜竺回答說:「管理之道,貴在知人善任。公司要用的是他的能力,不是他的人品;用的是他的長處,不是他的缺點。如果您覺得此人有可用之處,不妨大膽用之。至於他的人品,有些是私人生活問題,我們也不能管得太寬;有些問題也會涉及工作,我們只要按規範來管理他,也出不了多大的意外。」

劉備便打定了主意,要錄用呂布。張飛還要阻止,劉備不耐煩地說:「他在裡面蹲了五年了,怎麼還敢胡作非為呢?作為一個刑滿釋放的人員,他畢竟還有他的新生嘛!再說了,當初他殺死的那個董卓,原本也不是什麼好鳥。」

2。老母雞的煩惱

關羽問:「有必要一定要聘請這個副總嗎?」

劉備歎著氣說:「你們知道我身上的壓力有多麼大嗎?自從我坐上總經理這個位子,就從來沒有享受過節假日。甚至,連籌劃婚禮的工夫也沒有,讓糜小姐等得很不耐煩了。」

張飛奇怪地問:「哪個糜小姐呀?」

劉備說:「就是糜竺的妹妹呀,我們戀了7年的愛了。在這個以發展和速度為主題的商業時代,戀愛7年也算是奇聞了。」

關羽點點頭,說:「7年時間,連孩子都可以背三字經了。你們這場戀愛也夠辛苦的了。」

劉備繼續抱怨說:「個人事小,企業事大。我每天是三愁三忙啊,愁貨源、愁銷售、愁回款,忙業務、忙財務、忙事務。這三愁三忙又衍生出無數的愁和忙來,讓我心力交瘁呀!我想,有了像呂布這樣有業務能力、能夠獨當一面的人才,不說如虎添翼,也應該分擔一些愁和忙吧?」

關羽說:「既然如此,我們說多了倒好像是為難你似的。但三弟說的也不無道理,你要留點心。」

為了慎重起見,劉備又去問陳登。

陳登的意見,和糜竺比較相似,他說:「我們都知道您很辛苦,每天像個救火隊長東奔西跑,哪兒都少不了您。如果有一位獨當一面的副總替您分憂,讓您騰出一些時間去做研究、計劃,也許更有利於公司的發展。」

「是啊,」劉備感慨地說,「我經常感到自己力不從心、顧此失彼,沒辦法應付越來越多的事情。這幾天我就想啊,如果能找到合適的人才,我也應該放鬆一下啦!」

陳登問:「您知道問題出在哪兒嗎?大夥兒對您有個意見,說您能知人,不能善任。您這樣事必躬親,自己辛苦不說,員工們未必領情啊!」

劉備說:「我整天像只老母雞似的,每天起早貪黑、廢寢忘食、事無鉅細都要操心,他們樂得清閒,為什麼不領情呢?」

陳登說:「沒錯,公司能夠發展到今天,全靠您這隻老母雞,幾乎全體員工都在對您感恩戴德。可是,不知道您有沒有察覺,您在不停地討好員工,您希望通過討好員工來獲得他們的讚譽和支持—是這樣嗎?」

劉備想了想,說:「好像是這樣。」

陳登說:「您的這種刻意,恰恰說明公司的管理並不完善。於是,一方面您老是害怕別人幹不好,只好自己親力親為;另一方面,員工們得不到職業能力上的成長,您說他們心裡能痛快嗎?」

劉備問:「那麼,我該怎麼做呢?」

陳登說:「我聽說糜竺給了您十種胡蘿蔔,可是您還少一種。」

劉備奇怪地問:「難道你還有第十一種胡蘿蔔不成?」

陳登說:「這第十一種胡蘿蔔叫做『授權』。無論呂布,還是張布李布,您引進人才是有必要的,可是,如果沒有授權,多厲害的人才也只能作壁上觀,累死累活的還是您一個人。」

3。劉邦為什麼能成為弱勢大贏家?

劉備問:「什麼是授權?為什麼要授權呢?」

陳登說:「所謂授權,就是通過別人來完成工作的一種管理方法。為什麼要授權呢?因為一個人無論多麼英雄,就算是三頭六臂吧,也只是一個人厲害。項羽厲害吧,渾身洋溢著一種濃厚的個人英雄主義色彩,可他竟然敗在劉邦這個混混兒手裡。所以,業務高手與管理者是兩種不同的角色,作為一個卓越的管理者,他必須讓整個團隊厲害起來。」

劉備恍然大悟,點頭說:「想來這就是漢高祖為什麼每戰必敗,卻能愈挫愈強的奧妙了。」

陳登說:「劉邦贏在何處呢?我這裡有一本《史記》,裡面有劉邦和韓信的一段精彩對話,頗為令人深思。」劉備接過書,翻到《淮陰侯列傳》一節,上面寫道:

上問曰:「如我能將幾何?」

信曰:「陛下不過能將十萬。」

上曰:「於君如何?」

信曰:「臣多多而益善耳。」

上笑曰:「多多益善,何為為我禽?」

信曰:「陛下不能將兵,而善將將,此乃信之所以為陛下禽也。」

劉備放下書,感歎說:「這段對話,以前也曾讀過,只是沒怎麼上心。如今讀來,感受竟然特別深刻。原來漢高祖能贏得天下,全在『將將』二字!」

陳登說:「『將將』二字,就是知人善任的意思。知人是善任的前提,善任是知人的目的。您作為我們的頭兒,不僅要有知人之明,還得有善任之能呀。而所謂善任,其實就是授權的藝術。」

4。實現有效授權的九大障礙

劉備問:「聽你的口氣,授權好像很難吧?」

陳登說:「應該說,實現有效授權的最大障礙仍然在管理者自身。要克服這些障礙,的確有些難度。」

劉備說:「我懂你的意思。你說吧,為了實現有效授權,我應該怎樣去克服這些障礙

?」

陳登從抽屜裡抽出一本便箋,說:「歸納一下,大約有九大障礙。我列在紙上,好讓您看得明白一些。」

障礙一:不信任員工

作為一位管理者,很多時候您會裝出一副很信任部屬的樣子。然而,很多事實證明您放心不下。在具體的工作中,您沒法不去過問您的部屬是如何開展工作的,甚至把一些關鍵的環節留給自己親自操作。您在自己的心裡打了個很大的問號,您的部屬會像你一樣盡職盡責嗎?

也許,您的擔心是有原因的,有些員工的工作績效總是不能做得像你預期的那樣好。然而,一味地批評抱怨又有什麼用呢?如果您懷疑員工的人品,您應該問問自己,是不是因為您沒有通過信任來激勵他們;如果您懷疑員工的工作能力,您應該也問問自己,有沒有對他們進行必要的培訓或給他們鍛煉的機會?總而言之,您應該反覆尋找失利的原因,然後和大家一起探索提升業績的辦法。事實就是這樣簡單,通過您的信任、鼓勵和培養,您的部屬終將會成長為一個真正值得您信賴的人。

障礙二:害怕失去對任務的控制

很多管理者之所以對授權特別敏感,是因為害怕失去對任務的控制。一旦失控,後果很可能就無法預料了。問題是:難道您非得把任務控制在自己手中嗎?可不可以通過合適的手段避免任務失控呢?

只要您能夠保持溝通與協調的順暢,採用類似「關鍵會議制度」、「書面匯報制度」、「管理者述職」等手段,強化信息流通的效率與效果,任務在完成的過程中,失控的可能性其實是很小的。同時,在安排任務的時候,您應該盡可能地把問題、目標、資源等,向部屬交代清楚,也有助於避免任務失控。

另外,管理者和員工也很容易在解決問題的方法上產生分歧。由於您相信自己的經驗,您甚至會強迫部屬執行您的意見,致使部屬不願意對任務負責。其實條條大路通羅馬,問題的關鍵不是方法,而是結果。一些具體的處理細節,您完全可以授權給自己的部屬來全權處理。也許,在此過程中,您的下屬能夠創造出比您的經驗更科學、更出色的解決辦法呢!

障礙三:過高強調自己在組織中的重要性

由於您很能幹,在很多時候您會產生「什麼事情離了我不行」的錯覺。是的,也許您能夠成功地完成許多任務,但您得像孫悟空一樣分身有術才行。

其實,你的下屬就是你手裡擁有的最大的財富,他們幫你把產品賣掉,幫你和經銷商討價還價,幫你與消費者做溝通……在具體的業務內容和常規工作程序方面,他們中的一些人甚至具有比你還要豐富的經驗,這麼好的資源,你為什麼不去好好利用呢?即使看在錢的份兒上,你也該讓他們的能力得到更充分的發揮啊。

障礙四:以為自己可以做得比別人好

有些管理者寧可自己做得那麼辛苦,也不願意把工作內容給部下。為什麼呢?他們認為,教會部下怎麼做,得花上好幾個小時;自己做的話,不到半小時就做好

了—有那個閒工夫教他們,還不如自己做更爽快些。

問題是:難道您就這樣一直把所有的事情都自己做嗎?儘管現在您自己親自動手可以做得比別人好,但是您如果能夠教會您的員工,您會發現,其實別人也可以做得和您一樣好,甚至更好。也許今天您要耽誤幾個小時來教他們幹活,但以後他們會為您節省幾十、幾百個小時,讓您有空做更多的更深入的思考,以促成您在事業上的更大發展。

障礙五:害怕削弱自己在組織中的地位

這是許多管理者非常害怕的一件事情:如果把自己的權力授予別人的話,會不會因此影響自己對於組織的重要性,從而削弱自己在組織中的地位呢?

答案顯然是否定的。如果您能夠讓您的部下能夠更加積極、主動地處理問題,您就能充分發揮團隊的力量,將任務完成得更多、更快、更好,從而使自己的地位有機會得到進一步的鞏固或提升。您將得到一個更有效率的工作團隊,並且能夠把精力集中在那些值得您全心投入的事情上。

障礙六:喜歡與部下爭功

作為一名管理者,您在很多時候需要扮演「幕後支持者和策劃者」的角色,您將很少有機會像從前一樣,站在前台接受觀眾的歡呼。所以,關羽可以過五關斬六將,張飛可以吼斷霸王橋,而您只能獨自忍受幕後的寂寞。可是您想過沒有,正是因為您能夠忍受寂寞,關羽、張飛才有勇冠千軍的英雄壯舉。

曾經有一位業務員,非常能幹,推銷能力很強,曾經在公司連續四年被評為「金牌銷售員」。後來,他當了區域銷售經理,走上了管理崗位。很快,他與部屬之間的衝突也隨之而起。為了蟬聯「金牌銷售員」的榮譽稱號,他不僅無法積極地向部屬提供幫助,反而搶他們的單。於是,他的員工們只好紛紛離開了他,另尋出路。喜歡與部下爭功的管理者,等待他的將是眾叛親離的悲慘結局。

障礙七:認為授權會降低靈活性

對於一件事而言,事必躬親確實有利於掌握處理問題的靈活性。可是,對於日理萬機的總經理而言,畢竟不可能在同一時間做好幾件事情。如果強迫自己面面俱到,就很有些勉為其難了。

然而,通過授權把具體的工作分派出去,讓自己從一個更高的層面來統帥全局,思路往往會更加靈活,同時也有更多的時間和精力來處理那些棘手的問題和突發性的事件。

障礙八:害怕影響員工的正常工作

也許您會認為,員工們連現有的工作都做不好,怎麼可能承擔更大的責任呢?乍一聽起來,您似乎是位體恤下情的好領導,但不會有人感激您。俗話說:「強將手下無弱兵。」如果您的員工在工作能力上乏善可陳,問題很可能就出在您的身上。

在自然界,老鷹會把自己的孩子逼向懸崖,以迫使膽怯的雛鷹學會飛行。您也應該問問自己,是不是由於您的這種「體恤」,讓公司養了一群永遠也張不開翅膀的雛鷹?

很多優秀員工的流失不是因為您的「體恤」,而是因為沒有足夠的施展才能的機會。他們不希望自己變成對工作滿不在乎的懶人。他們和您一樣,渴望接受挑戰、面對挑戰、戰勝挑戰、獲得成功—但是,如果你不授權的話,他們怎麼有機會實現理想呢?

障礙九:他們不瞭解公司的發展規劃

他們為什麼不瞭解公司的發展規劃呢?因為您沒有告訴他們,更談不上去贏得他們的深刻認同。

有一些管理者,出於某種可笑的目的,故意把信息管理搞得神神秘秘,以致無法在公司內實現正常的信息傳遞與分享,甚至連一些重要的信息都不告訴自己的員工。也許,他會覺得,只有這樣才能樹立管理者的權威,牽著員工們的鼻子走。事實上這些信息對於員工們順利展開工作十分重要,所以,他的目的往往能夠得逞。

但是,如果您的員工無法分享公司的發展規劃,他們怎麼會關心公司的未來呢?公司的發展遠景有賴於所有人的努力,特別是那些在其工作領域內堪稱專家的員工,更是能為公司實現遠景目標鋪就道路。您怎麼能夠把他們和公司的遠景規劃分開呢?

最後,陳登習慣性地來了一段總結陳辭,說:「面對市場競爭的日益激烈,面對公司規模的日益壯大,面對管理活動的日益紛繁蕪雜,您一定要學會授權。只有那樣,您才能避免瑣事纏身,並且可以通過創建一支高績效的團隊,及時有效地完成公司的生產經營任務。」

劉備說:「聽君一席話,勝讀十年書。我知道我該怎麼做了。」

5。呂布逆風飛揚的新聞效應

其實,劉備之所以看中呂布,還有另一種打算。這年頭,各大新聞媒體都熱中於炒作職業經理人,更何況是呂布這樣的名人。想當年,呂布和貂蟬的緋聞鬧得滿城風雨。貂蟬後來還因此被選為當年的最性感女人,而且至今還是中國四大美女之一。呂布呢,也被狗仔隊追捧為「師奶殺手」。如今,他前腳出獄,後腳就逆風飛揚到徐州公司供職,無疑是一個絕妙的新聞策劃題材。如此一來,劉備就能一箭雙鵰,既為公司引進了一位經驗豐富的職業經理人,又能通過這場轟轟烈烈的新聞傳播,極大地提升企業知名度,賺足廣大顧客的眼球。

關羽說:「大哥,你既然如此說,我們也不好反對。只是,我和三弟跟著您南征北戰,到現在還只是一個片區經理,憑什麼呂布一來就當副總,比我們還高幾個職級呢?」

劉備解釋說:「這你們就不懂了。呂布的業務能力比你們都強,這是我們在虎牢關就領教過的。請他來抓銷售,公司的生意自然會紅火起來。生意一火,利潤就高,到時就可以分給你們每人一套花園別墅,再加一輛高級轎車,怎麼樣?」

關、張二人一聽說可以得到高級轎車,都住了口。過了一會兒,關羽說:「那,我要一輛寶馬。」張飛跟著說:「我要一輛奔馳。」

這一箭雙鵰之計果然巧妙,尤其是新聞效應,簡直就是一觸即發,一發即不可收拾。不僅呂布頻繁在各種媒體上亮相,徐州公司的企業形象更是如同雲蒸霞蔚,博了一個滿堂彩。劉備得意揚揚,自以為大功告成,把公司的大事小事拋到九霄雲外,和糜小姐喜結連理,雙雙飛往黃粱夢境,旅遊度蜜月去了。

誰知,劉備的算盤打得精,呂布的算盤打得更精。原來這呂布不僅擅長做業務,而且擅長做資產轉移。他主管銷售,自然是徐州公司的實力派,不到一年時間,竟把徐州公司轉移成了一個空殼。

然後,他沒花一分錢,反過來收購了徐州公司,自己做了徐州公司的老闆。至於劉備,呂布想了想,就讓他去擔任小沛事業部的經理吧—當然,每年要上交管理費50多萬元。

要說這管理費,確實高了一點。張飛想不通,小沛事業部雖然戴著徐州公司這頂法人帽子,可到底是自己掙錢養活自己呀,呂布這廝心忒黑了。不過,還是劉備有辦法,他會哭窮,兩年下來,只上繳了8萬多元。

6。給出胡蘿蔔時,不能扔了大棒

中國民間有句俗話:「樹倒猢猻散。」管理學中也有一句名言:「失敗的將軍手下無人跟從。」隨著劉備從總經理變成經理,嘩啦啦地走了一大批人才。那個深諳遊戲規則的陳登,在呂布手下屈就了大半年的光景,也準備投奔如日東昇的曹操。臨走時,他特意到小沛事業部向劉備辭行。

劉備埋怨他說:「當初是你勸我用呂布,致使鵲巢鳩佔。你既然有功於呂布,怎麼也要走呢?」

陳登苦笑道:「這怎麼能怨我呢?我跟您說過,管理是一種控制性的遊戲。更何況,呂布一代梟雄,您居然對他毫無防範。我有心想提醒您吧,可那時您和糜小姐正在旅遊度蜜月,連個人影都見不著。等到您回來時,呂布幾乎已控制了公司的全部業務和大量貨款,已經是尾大不掉,無可奈何了。」

劉備歎息說:「是啊,我不是一個稱職的總經理,我應該好好總結總結教訓。可是,我究竟錯在哪裡呢?」

陳登說:「作為一個企業的主管,無論授權到何種程度,您必須明確一個原則:授權不是讓您放棄自己的權力,而是通過授權讓您的權力更具效能。您在此犯了一個致命性的錯誤:您給出了胡蘿蔔,也扔掉了大棒。換句話說,您不是授權,您這是棄權。」

劉備有些明白了:「你說得似乎也對,我的確常常只記得給出胡蘿蔔,卻把大棒扔在一邊。」

陳登說:「您的優點在於,您比任何人都清楚胡蘿蔔的用途。而您的缺點也在於,您常常只記住了胡蘿蔔,忘了大棒。沒有大棒,您如何控制這個公司的正常運營呢?既然您無法控制別人,別人就會控制您,這才會落得今日令人痛心的後果。」

劉備問:「如果回到當初,我又該怎麼做呢?」

陳登說:「我跟您說過,管理是一種控制性的遊戲。在授權中,企業主管的工作重點就是控制。簡單地說,成功的管理者在委派工作時能夠有效地掌握一個中心兩個基本點。所謂一個中心,就是明確需要授權的任務,有沒有必要授權,怎樣授權。所謂兩個基本點,就是要對授權的對象進行監控和提供必要的協助,這樣您就可以通過授權讓您的權力更具效能。」

7。有效授權的七大要點

劉備繼續問道:「在掌握一個中心兩個基本點時,有哪些具體的做法呢?」

陳登說:「我想,有效的授權應該掌握以下七大要點。第一要點是制定授權計劃。授權首先意味著有計劃有組織地分擔責任,需要認真地進行安排。您應該確定哪些任務需要授權、哪些需要保留,然後就要建立一個包括授權、控制、支持在內的機制,並制定相應的總體計劃。」

劉備感歎道:「沒錯,正是缺乏這種機制,才讓我的授權變成了對呂布的放任自流。痛心哪,令人痛心!」

陳登說:「有效授權的第二要點是克服授權障礙,妨礙授權的障礙往往來自消極的不安全感和不信任感。關於這一點,我在前面已經講過了。」

劉備苦笑道:「我只記住了這一點,犯了斷章取義的錯誤。」

「有效授權的第三要點是尋找合格的候選人……」

劉備說:「這一點,是我最大的失誤所在。我好大喜功,譁眾取寵,卻忘了對呂布這個候選人進行全面的綜合的評價。」

「有效授權的第四要點是進行有效溝通。開誠佈公和有效的溝通是成功授權所必需的。授權者的主要任務是確保被授權者完全理解任務。要把任務的目標解釋清楚,並強調你對最終期限及評估成果的期望。作為被授權者也要弄清個人自主權的範圍。如果覺得不夠,一開始就要爭取更多的自主權而不要等到太遲了才去爭取。」

劉備說:「關於這一點,也錯在我身上。以我之昏昏,焉能使人昭昭?致使呂布這個膽大妄為的傢伙趁虛而入。」

陳登說:「有效授權的第五要點是提高授權技巧,即:怎樣授權更具效率。」

劉備說:「在這一點上,我倒是有一些小聰明。例如,大多數管理者通常習慣於上午上班後的第一件事便是委派工作,這麼做比較方便管理者。我卻認為,授權者應該把委派工作作為一天裡的最後一件事來做,這樣不僅有利於員工為如何完成明天的工作做具體安排,還使他帶著新任務回家睡覺,第二天一到辦公室就能集中精力投入工作。事實證明,我的這個方法能夠產生很好的效率。」

陳登說:「有效授權的第六要點是監控工作進展,以確保被授權者朝著目標前進。」

劉備說:「是啊,即使呂布是所用非人,如果能夠做好監控,也不至於出這麼大的漏子!」

陳登說:「有效授權的第七要點是評價工作表現。評價工作表現不僅僅只是在事後,而應該貫穿整個監控的過程,以確保能夠及時提供必要的激勵、支持和防微杜漸。」

劉備說:「如今大勢已去,所有的評價都只能成為經驗和教訓。如果有一天我能夠東山再起,應該不會再犯同樣的錯誤吧?」

陳登說:「事業成敗,在乎一心。以您的修為,東山再起是指日可待的事。」

劉備雙手握住陳登的手,百感交集地說:「你我共事數年,多有承教。只可惜前塵影事已成追憶,我如今也是敗軍之將,不敢留你。祝你此去百事順遂,步步登高。」

兩人互道珍重,揮手相別。後來,劉備再也沒有見到他。這位能夠在驚濤駭浪之中猶能弄潮的才子,從此竟如同一朵浪花消失在驚濤駭浪之中。

作者評說

授權不僅是一種激勵員工進取的胡蘿蔔,以受權者的職責而言,更是一片菜地。劉邦之「將將」,就經常被引以為授權藝術的經典。韓信負責的那片菜地,不僅讓韓信享受到成功的喜悅,更讓劉邦收穫了巍巍四百餘年的大漢王朝。

因此,有效的授權往往能夠實現員工與企業的雙贏,一方面可以滿足員工建功立業的個人追求,另一方面也是實現公司戰略規劃的一種必然選擇。否則,員工會不思進取,而作為管理者的你也會陷入俗務之中不能自拔。

松下幸之助說過,一位稱職的管理者應該「只做自己該做的事,不做部屬該做的事」。有效地授權,就是你該做的幾件大事之一。
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